Retour sur la 2ème édition du tournoi inter-entreprises Ze Mölkky® Show dans les Vals du Dauphiné
La deuxième édition du tournoi inter-entreprises Ze Mölkky® show a eu lieu à la MFR Le Village à Saint-André-le-Gaz le vendredi 16 juin 2023. A travers cet événement, nous avons regroupé 190 joueurs de 36 entreprises faisant partie des Vals du Dauphiné pour la majorité, et aussi de la CAPI et des Balcons du Dauphiné. L’équipe de notre agence Notre Studio a pris plaisir à organiser et à animer cette soirée entièrement réussie malgré quelques imprévus. Elle a donné lieu à une finale exceptionnelle entre l’entreprise Fermenbois et le Groupe Osez qui en est ressorti victorieux.
Comment est née l’idée du tournoi inter-entreprises autour du Mölkky® ?
En septembre 2021, dans un contexte post-covid, nous n’observions plus de bise, plus de poignée de main ou même plus de sourire caché sous nos masques. En tant qu’activateur d’idées, nous décidions de faire quelque chose sur notre territoire. Nous ne savions pas encore quoi mais nous étions décidé à trouver une solution pour recréer du lien social dans les entreprises autour de la Tour du Pin.
En octobre 2021, nous faisons émerger l’idée d’un tournoi inter-entreprises de Mölkky avec 1 équipe par entreprise de 2 à 6 participants. Accessible à tous, fun et un poil sportif, cette activité nous est parue la meilleure pour amener cohésion, joie et convivialité.
Dès janvier 2022, nous montons un dossier solide et nous prospectons 8 premières équipes pour lancer notre projet. En mode #onverrabien. Résultat en juin 2022, lors de la 1ère édition, nous avons réussi à réunir 32 équipes et 150 joueurs qui ont tous été ravis de leur participation et qui redemandait qu’une chose, une nouvelle édition !
« Ze Mölkky Show c’est un peu l’ADN de Notre Studio : une idée toute simple au départ puis un engagement total pour la faire vivre. Pari gagné avec ce tournoi ! » Damien P.
Comment s’est déroulée l’organisation de l’évènement inter-entreprises ?
Grâce à notre expérience dans l’événementiel, nous avons pu organiser de A à Z ce tournoi inter-entreprises.
L’inscription d’anciennes et de nouvelles équipes
Suite au succès de la 1ère édition, nous avons annoncé au mois de février 2023 la date du tournoi de cette année. Les entreprises qui avaient participé se sont pour la plupart réinscrites dans la foulée. D’autres entreprises qui ont eu vent de notre 1er tournoi se sont également inscrites. Nous sommes ainsi passés de 32 équipes à 40.
Notre solution pour les équipes à + de 6 joueurs
Trop de personnes chez vous veulent jouer, vous avez largement + de 6 joueurs. Pour éviter la guerre entre vos collaborateurs (ça serait dommage !) organisez un tournoi de pré-sélection en interne pour savoir quelle équipe représentera votre entreprise lors du tournoi.
Le lieu et les décors
Pour cette deuxième édition, nous cherchions un lieu dans les Vals du Dauphiné avec :
- Une zone suffisamment grande et stable pour accueillir 10 terrains de Mölkky
- Un cadre agréable et des endroits ombragés pour mettre nos chiliennes
- Des installations suffisantes pour notre matériel électrique
- Une cuisine pour notre traiteur Maison Bouvard
La MFR Le Village à Saint-André-le-Gaz s’est gentiment proposée pour nous accueillir et nous aider à aménager leurs terrains de foot en véritables terrains de Molkky. Un peu de décoration, de la signalétique et du Bigallet, et le tour est joué !
L’envoi de newsletters qui donnent le sourire
Si vous avez participé à cette deuxième édition, vous avez dû le remarquer, nous adorons vous envoyer des newsletters décalées ! C’est même devenu un petit rituel pour beaucoup : dès que vous en recevez une, ça vous fait votre petite pause déconnade pendant votre journée de boulot. Dedans, nous vous avons communiqué toutes les informations sur le tournoi d’une manière assez drôle et festive.
La gestion des imprévus
Nous avions prévu la 2ème édition à l’origine le vendredi 9 juin 2023. Mais faute à pas de chance, la météo a été totalement imprévisible cette semaine-là. Arrivés au mercredi 7 juin à J-2 nous avons été contraints de reporter l’événement à la semaine d’après à cause des averses et risques d’orages.
On annule ou on annule pas ?
Ce fut une décision très dure pour nous, nous avions longuement hésité par peur de perdre et décevoir des équipes. Mais nous avions pris la décision qui nous semblait la plus raisonnable. Le plus important pour nous était de faire passer à tout le monde un bon moment dans les meilleures conditions possibles.
Nous avions tout de même anticipé ce problème en ayant mentionné à plusieurs reprises dans nos supports de communication que si la météo était mauvaise, nous devions reporter au vendredi suivant. Après l’annonce du report définitif, nous avons trouvé rapidement une solution de secours si la météo n’était toujours pas avec nous le vendredi 16 juin 2023. Heureusement, 36 équipes sur 40 ont pu venir et profiter de l’évènement sous un beau soleil dans une ambiance estivale comme nous l’avions prévu.
Que retenir de la 2ème édition du Ze Mölkky® show ?
Une ambiance chaleureuse
Le soleil était au rendez-vous pour accueillir toutes les équipes en fin d’après-midi. Les différentes entreprises se sont rassemblées pour participer à une compétition de Mölkky mais pas que. C’était aussi l’occasion de partager des moments de rigolades entre collègues et faire de nouvelles rencontres.
« Notre plus belle victoire : entendre des éclats de rires et des cris de joie résonnant à travers l’ensemble des terrains. »
Damien, qui s’est glissé dans la peau d’un animateur le temps d’une soirée, n’a eu aucun conflit ou litige à gérer, que des taquineries amicales et des encouragements. Sûrement grâce à nos superbes règles remises dans les sacs cadeaux à chaque équipe. Car oui le Mölkky c’est parfois comme le Uno® ! Personne n’a les mêmes règles, il vaut donc mieux les définir avant pour éviter tout couac, n’est-ce pas ?
Un mur d’images
Pour immortaliser ces moments de rigolade et de partage, nous avions remis notre mur d’images. À tout moment dans la soirée, les équipes pouvaient se faire photographier sur le podium.
« Nous tenons à féliciter tous les participants et à les remercier pour leur enthousiasme débordante dont ils ont fait preuve tout au long de la soirée »
Des déguisements funs
Mention spéciale à l’équipe du Greta qui a sorti le grand jeu avec ses déguisements d’hommes de Cro-Magnon. L’année prochaine nous promettons un concours du meilleur déguisement. Commencez dès maintenant à réfléchir à des costumes originaux qui épateront tout le monde !
Une compétition avec une finale de folie
Grâce à notre ami ChatGPT, nous avons créé 9 poules chacune composée de 4 équipes. Chaque équipe a donc réalisé 4 matchs pendant la première phase. Pour la deuxième phase, 16 équipes se sont qualifiées dans le tournoi des grands, 16 équipes dans le tournoi des enfants et 4 équipes dans le tournoi de ceux qui n’ont pas eu de chance (et oui ça arrive).
Le Groupe Osez succède à I Wood Love, grand gagnant de la 1ère édition. En finale contre Fermenbois, les deux équipes nous ont offert un spectacle intense avec beaucoup de suspens. Pour ce qui est du petit tournoi et du tournoi de ceux qui n’ont pas eu de chance, Envisol et Mafelec les ont remporté avec panache.
Un trophée 100% original pour l’entreprise gagnante
Pour cette deuxième édition, nous souhaitions marquer les esprits à tous les niveaux. Nous voulions récompenser l’entreprise gagnante avec un trophée 100% original, solide et mémorable. En tant que grands fans de rugby, nos graphistes ont imaginé le bouclier de Molkkyus.
Nous avons visé le summum en réalisant une réplique échelle 1 du célèbre bouclier de Brennus. Après avoir fait des croquis, nous avons confié la mission au FabLab de la Tour du Pin Luz’In pour nous réaliser cette pièce unique. Et le résultat est encore mieux que nos attentes !
Pesant presque 15 kg, ce bouclier est composé des éléments suivants :
- Panneau en bois massif noir, teinté masse, avec 4 coins métalliques
- Disque central en bois, usiné et gravé au nom du tournoi
- Quilles de Mölkky eu centre, imprimées en 3D
- Plaque en métal gravée avec le nom de l’entreprise IWOODLOVE, gagnante en 2022 (et prochainement la gravure Groupe Osez en 2023)
Pendant 1 an, ce bouclier tant convoité sera au chaud chez le Groupez Osez et sera remis en jeu lors de la prochaine édition.
Après une si belle soirée en compagnie de si belles entreprises du territoire, nous sommes forcés de renouveler l’évènement en 2024. Nous planchons déjà sur de nouvelles surprises qui feront plaisir à coup sûr aux participants. Vous pourrez inscrire votre entreprise dès que nous annoncerons la date de la 3ème édition. C’est bientôt alors soyez dans les starting-block. L’équipe de Notre Studio vous attend avec impatience. A l’année prochaine avec encore plus d’ambition et de folie 🥳